문서를 완성하기 위해 활용할 수 있는 노트들(삼성노트 앱, 종이 노트, 원노트 앱)의 장단점 분석

문서를 완성하기 위해 활용할 수 있는 노트들(삼성노트 앱, 종이 노트, 원노트 앱)의 장단점 분석

어떤 작업을 위해 문서(기획/계획서, 분석서, 리포트 등)를 완성, 또는 그 이상의 작업을 하기 위해서는 아이디어 스케치와 자료의 수집, 이를 분석하여 정리하는 작업 등이 필수이며, 최종적으로는 기능이 많고 세부적으로 조절이 가능한 PC를 사용하여 문서를 완성하게 됩니다.

이와 관련되어 삼성 노트 앱(노트 시리즈 사용자), 종이 노트, 원노트 앱을 활용했을 때의 장단점을 간단하게 정리해 보았습니다.

도구	장점	단점	중점 요소	평가
삼성노트(노트 시리즈 기준)	펜 사용성이 좋다.(추가 설명 참조) 모바일(노트 시리즈)에서 앱 사용을 위한 접근이 편하다. 노트가 세로로 계속 늘어날 수 있다.	PC와 동기화, 다른 앱과 연동하기 번거롭다.(PC의 Windows용 삼성 노트 앱으로만 동기화 가능하며, Mac 등의 OS에서는 동기화가 불가능하다.) 클라우드 기능을 다른 앱과의 연동으로 대체하기 위해, 대표적인 클라우드 문서 도구인 구글닥 등을 활용하는 방법이 있으나 노트 작성 내용(이미지 등)을 복사하여 구글닥에 붙여넣기 하여도 동작하지 않는다. 노트의 내용을 일일이 그림으로 저장하여 구글닥에서 첨부 이미지로 한개씩 다시 불러와야 하므로 클라우드 이용이 매우 어렵다.	펜 종류 펜 색상 필기감 데이터의 누적	삼성 노트 등의  앱은 어차피 자료 수집, 기록의 목적이 강하다. 앱이 설치된 단말 내에서 유효하며, 기억을 보조하는 정도의 작업을 목적으로 한다. 아이디어 스케치, 자료 수집을 통한 기억 등을 목적으로 하며, 완성된 문서 제작과는 거리가 있는 앱이다. 머리 속에 들어가 있지 않은 내용은 어차피 활용하는 것이 불가능하다. 노트는 기억 작업(학습)을 하기 위한 보조 수단이다. 아이디어 스케치 또는 기억하고 싶은 내용을 필기 등을 이용하여 반복 출력하여 강화하는 목적으로 활용할 수 있다.
연습장(스프링 노트)	사용 방법이 가장 쉽고 익숙하다. 실제 필기구(연필, 볼펜 등)를 사용할 수 있어 필기감이 가장 좋다. 배터리, 화면 밝기 등의 걱정 없이 사용할 수 있다.	작업한 내용을 전산화하여 활용 하기가 번거롭다.	가장 편함/익숙함 필기감 펜 종류 펜 색상 배터리 제한 없음	주로 아이디어 스케치, 갑자기 발생한 단발적인 정보 메모, 기억하고 싶은 내용 등을 반복 출력하여 강화하는 목적으로 활용한다.
원노트	PC와 모바일에서 동일한 문서를 사용할 수 있다.(동기화) 따라서 모바일에서 하던 작업을 PC에서 이어서 완성할 수 있다. 다른 곳에서 복사한 내용을 원노트에 붙여넣기 시 매우 잘 동작한다.(ex. 삼성노트에서 복사한 내용을 원노트에 붙여넣기 시 그림으로 바로 첨부됨) PC에서 타이핑 등을 통해 텍스트 작업 등을 하다가 필기하고 싶은 내용을 모바일에서 바로 작성하여 추가할 수 있다.(노트 시리즈 사용자) PC 자체에서 필기가 될 경우(펜이 탑재된 노트북 등) 매우 유용하다. 편집 기능이 MS워드처럼 매우 강력하다. 파일을 문서에 직접 첨부할 수 있다. 텍스트가 주 내용일 경우 용량이 크게 늘어나지 않는다. 다양한 플랫폼(웹, 앱, Windows, Mac 등)에서 사용할 수 있다. 노트 영역이 매우 넓다.(좌, 우로 제한 없이 늘어나는 것 같다)	클라우드 무료 이용 시 5GB 용량 제한이 있다.(로컬 PC에 저장하는 것은 무제한) 삼성 노트에 비해 필기 사용성이 떨어진다.(필기감, 펜 색상, 펜 종류, 펜 도구 위치, UI, 기타 사용하지 못하는 필기 영역 등) 삼성 노트보다 기능이 많은 만큼 복잡하게 느껴질 수도 있다.	클라우드 용량 제한 동기화	모바일에서 펜으로 필기한 내용을 PC에서 직접 수정할 일이 거의 없다. 완성된 문서를 만들기 위해 필요한 것들(복사 붙이기가 쉬운 데이터, 스케치를 보면서 정리된 텍스트로 만들기 쉬운 환경, 모바일과의 쉬운 연동 등)을 쉽게 제공해 준다.

펜 사용성이 좋다는 것의 의미

• 필기감(펜 인식 속도/반응성 및 정밀도, 필기 소리 등으로 인한 성능)

• 펜을 뽑은 뒤 지원되는 동작

• 펜 종류 지원(만년필, 볼펜, 붓, 연필, 형광펜 등)

• 펜 색상 지원(펜으로 사용할 수 있는 색상의 수)

• 모바일 기기 등에서 펜을 뽑은 후 생각한 내용을 쓰기까지 절차가 간단하다.

 

노트(앱 및 종이 노트 등)의 용도와 한계

• 아이디어를 빠르고 자연스럽게 기록하기 위한 도구들이다.

• 기억을 강화하기 위한 연습장(반복 출력)의 용도로 사용할 수 있다.

• 노트에 수집(기록, 첨부 등)된 내용은 심화 작업 진행 시 필요한 근거 자료들이 된다.

• 아무리 잘 기록되어 있어도 머리 속에 그 내용이 잘 떠오르지 않는다면 활용하기 어렵다. 즉 기록이나 이를 통한 참조도 중요하지만 가장 중요한 것은 이런 것들을 제대로 이해하고 기억할 수 있는 것이다.

• 아이디어를 스케치 하면서부터, 최종적으로 완성된 형태의 문서(기획서, 계획서, 보고서 등)를 만들기까지 기록된 모든 내용을 활용하기 쉬운 환경이라면, 기존의 데이터 참조가 쉽고, 새로운 가치 있는 데이터를 생성하기 쉽고, 이를 바탕으로 생각의 흐름을 이어나가기 쉬운 환경이라고 판단할 수 있다. 이런 환경에서는 전체적인 작업 진행이 쉬워진다.

노트에 기록된 내용을 활용하기 쉬운 환경이란

• 최종적으로 완성되는 문서 등에서 노트의 자료를 이용하기 쉬워야 한다.

• 보통 완성된 문서는 PC에서 상세하게 만든 문서를 의미한다.

• PC에서 노트에 기록된 내용을 이용하기 쉬워야 한다. 따라서 자료 수집 도구의 데이터를 PC에서 참조하기 쉬워야 한다.

 

자료 수집 도구

• 사진, 음성, 동영상, 필기(손글씨) 등을 손쉽게 하고 저장할 수 있는 모바일 기기로 볼 수 있다.

• 노트북 자체가 이러한 기능을 모두 가지고 있을 수 있다.(전자 펜을 탑재한 노트북)